Informace o zpracovávaných osobních údajích a právech s tím souvisejících (ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dále jen „GDPR“) Certus Mercatus, s.r.o., IČO 273 05 571, se sídlem K Žižkovu 282/9, 190 00 Praha 9 - Vysočany, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 136164 (dále jen „Správce“) je správcem některých vašich osobních údajů, resp. osobních údajů vašich zaměstnanců se kterými komunikuje. Osobní údaje a účely zpracování Správce zpracovává vaše osobní údaje, resp. vašich zaměstnanců, jako je jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon (dále jen „osobní údaje“). Seznam konkrétních údajů, které o vás, resp. vašich zaměstnancích, zpracováváme si můžete vyžádat na adrese info@mercatus.cz (více o svých právech a žádosti naleznete níže). Osobní údaje získal Správce přímo od vás při zadání objednávky námi prodávaného zboží nebo při registraci na www.eshop.certus-mercatus.cz, popř. prostřednictvím veřejně dostupných rejstříků a evidencí. Vámi poskytnuté osobní údaje, tak zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, a to pro účely plnění smlouvy a dále pak v souvislosti s dodržováním zákonných povinností (účetní a daňové). Pokud jste při objednávce, registraci nebo později vyslovili souhlas se zasíláním obchodních sdělení, pak Správce zpracovává vámi poskytnuté údaje rovněž z titulu vámi vysloveného souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení na vaši e-mailovou adresu. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informačních společností a o změně některých zákonů (zákon o některých službách a informačních společností, a to prostřednictvím odkazu zasílaného Vám spolu s každým obchodním sdělením. Vámi udělené osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím. Výše uvedené osobní údaje jsou předávány v nezbytném množství a zabezpečeným způsobem pouze externí účetní, a to pouze pro účely vedení účetnictví. Z titulu plnění vaší objednávky (smlouvy) a z důvodu plnění zákonných povinností provádí Správce zpracování vašich osobních údajů formou zaznamenání, shromažďování, uspořádání, uložení, vyhledávání, nahlédnutí, použití, předání a zveřejnění. Vaše osobní údaje Správce zpracovává po dobu nezbytně nutnou pro plnění zákonných lhůt stanovených k archivaci materiálů týkajících se uzavřeného smluvního vztahu (plnění kupní smlouvy dle objednávky) a informací s tím souvisejících, vycházejících zejména ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 499/2004 Sb., zákona o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, a GDPR, v případě vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdělení po dobu 3 let, která se automaticky prodlužuje pokud svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení neodvoláte. Seznam vašich práv a práv vašich zaměstnanců, která máte v souvislosti se zpracováním vašich (jejich) osobních údajů: Právo na informace Máte právo získat přehled osobních údajů, které o vás zpracováváme včetně dalších souvisejících informací. Máte právo obdržet informace o porušení zabezpečení vašich osobních údajů, pokud je pravděpodobné, že porušení bude mít za následek riziko pro vaše práva a svobody. Právo na opravu a aktualizaci Pokud zjistíte, že o vás evidujeme nesprávné či nepřesné údaje, máte právo na jejich opravu. V případě vašeho zájmu máte právo také na doplnění či aktualizaci neúplných informací. Právo na změnu či omezení rozsahu zpracování osobních údajů Máte právo na blokování či omezení některých způsobů zpracování osobních údajů, pokud vznesete námitku proti zpracování, bude dle vás zpracování protiprávní, nebo budete-li popírat přesnost údajů. Toto právo však máte s přihlédnutím k plnění zákonných povinností ze strany Správce. Právo na výmaz Za předpokladu, že zpracováváme vaše údaje neoprávněně nebo si již více nebudete přát zpracovávání vašich údajů z naší strany, máte právo na jejich výmaz. Avšak s přihlédnutím k plnění zákonných povinností ze strany Správce, zejména k běhu archivačních lhůt. Právo na přenesení údajů Máte právo na přenositelnost vašich osobních údajů, které o vás zpracováváme k jinému správci osobních údajů, a to v běžně používaném a strojově čitelném formátu. Právo vznést stížnost či námitku Máte-li pochybnosti o našem postupu a oprávněnosti zpracování vašich osobních údajů, můžete vůči tomuto zpracování vznést námitku. Nevyhovíme-li vám, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 či požádat o soudní ochranu. Zabezpečení vašich osobních údajů Záleží nám na ochraně vašich osobních údajů, a proto dostatečně chráníme vaše osobní údaje fyzickým i softwarovým zabezpečením. V případě vašeho zájmu o využití práva na přenos osobních údajů jsme připraveni vám v rámci možností plně vyhovět. Dovolujeme si vás však upozornit, že neodpovídáme za míru ochrany vašich práv jiným správcem osobních údajů, kterého si zvolíte, a proto si vás dovolujeme nabádat ke zvýšené opatrnosti při předávání vašich osobních údajů. Postup vyřízení vaší žádosti či žádosti vašeho zaměstnance o uplatnění práv Jsme povinni vás informovat bez zbytečného odkladu o přijatých opatřeních, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. V případě potřeby s ohledem na složitost a počet žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce. Pokud bychom vaší žádosti nevyhověli, budeme vás o důvodech nevyhovění informovat nejpozději do jednoho měsíce. Informace na vaši žádost vám poskytneme bezplatně s výjimkou případu níže uvedeného. V některých případech nejsme povinni zcela nebo z části vaší žádosti vyhovět, zejména pokud bude žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená či opakující se. Pro tyto případy jsme oprávněni vaši žádost odmítnout nebo vám uložit přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům na vyřízení vaší žádosti. Obdržíme-li žádost a budeme-li mít důvodné pochybnosti o totožnosti odesílatele žádosti, můžeme požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti žadatele. S vaší žádostí se na nás můžete obracet písemně na adresu K Žižkovu 282/9, 190 00 Praha 9 - Vysočany v nebo elektronicky na e-mail: info@mercatus.cz. V Praze dne 27.3.2020. Certus Mercatus, s.r.o. Miroslav Kašpar, jednatel společnosti

Informace o zpracovávaných osobních údajích a právech s tím souvisejících

(ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dále jen „GDPR“)

Certus Mercatus, s.r.o., IČO 273 05 571, se sídlem K Žižkovu 282/9, 190 00 Praha 9 - Vysočany, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 136164 (dále jen „Správce“) je správcem některých vašich osobních údajů, resp. osobních údajů vašich zaměstnanců se kterými komunikuje.

Osobní údaje a účely zpracování

Správce zpracovává vaše osobní údaje, resp. vašich zaměstnanců, jako je jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon (dále jen „osobní údaje“). Seznam konkrétních údajů, které o vás, resp. vašich zaměstnancích, zpracováváme si můžete vyžádat na adrese info@mercatus.cz (více o svých právech a žádosti naleznete níže).

Osobní údaje získal Správce přímo od vás při zadání objednávky námi prodávaného zboží nebo při registraci na www.eshop.certus-mercatus.cz, popř. prostřednictvím veřejně dostupných rejstříků a evidencí. Vámi poskytnuté osobní údaje, tak zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, a to pro účely plnění smlouvy a dále pak v souvislosti s dodržováním zákonných povinností (účetní a daňové).

Pokud jste při objednávce, registraci nebo později vyslovili souhlas se zasíláním obchodních sdělení, pak Správce zpracovává vámi poskytnuté údaje rovněž z titulu vámi vysloveného souhlasu za účelem zasílání obchodních sdělení na vaši e-mailovou adresu. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informačních společností a o změně některých zákonů (zákon o některých službách a informačních společností, a to prostřednictvím odkazu zasílaného Vám spolu s každým obchodním sdělením.

Vámi udělené osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím. Výše uvedené osobní údaje jsou předávány v nezbytném množství a zabezpečeným způsobem pouze externí účetní, a to pouze pro účely vedení účetnictví.

Z titulu plnění vaší objednávky (smlouvy) a z důvodu plnění zákonných povinností provádí Správce zpracování vašich osobních údajů formou zaznamenání, shromažďování, uspořádání, uložení, vyhledávání, nahlédnutí, použití, předání a zveřejnění.

Vaše osobní údaje Správce zpracovává po dobu nezbytně nutnou pro plnění zákonných lhůt stanovených k archivaci materiálů týkajících se uzavřeného smluvního vztahu (plnění kupní smlouvy dle objednávky) a informací s tím souvisejících, vycházejících zejména ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 499/2004 Sb., zákona o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, a GDPR, v případě vašeho souhlasu se zasíláním obchodních sdělení po dobu 3 let, která se automaticky prodlužuje pokud svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení neodvoláte.

Seznam vašich práv a práv vašich zaměstnanců, která máte v souvislosti se zpracováním vašich (jejich) osobních údajů:

Právo na informace

Máte právo získat přehled osobních údajů, které o vás zpracováváme včetně dalších souvisejících informací.
Máte právo obdržet informace o porušení zabezpečení vašich osobních údajů, pokud je pravděpodobné, že porušení bude mít za následek riziko pro vaše práva a svobody.

Právo na opravu a aktualizaci

Pokud zjistíte, že o vás evidujeme nesprávné či nepřesné údaje, máte právo na jejich opravu. V případě vašeho zájmu máte právo také na doplnění či aktualizaci neúplných informací.

Právo na změnu či omezení rozsahu zpracování osobních údajů

Máte právo na blokování či omezení některých způsobů zpracování osobních údajů, pokud vznesete námitku proti zpracování, bude dle vás zpracování protiprávní, nebo budete-li popírat přesnost údajů. Toto právo však máte s přihlédnutím k plnění zákonných povinností ze strany Správce.

Právo na výmaz

Za předpokladu, že zpracováváme vaše údaje neoprávněně nebo si již více nebudete přát zpracovávání vašich údajů z naší strany, máte právo na jejich výmaz. Avšak s přihlédnutím k plnění zákonných povinností ze strany Správce, zejména k běhu archivačních lhůt.

Právo na přenesení údajů

Máte právo na přenositelnost vašich osobních údajů, které o vás zpracováváme k jinému správci osobních údajů, a to v běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést stížnost či námitku

Máte-li pochybnosti o našem postupu a oprávněnosti zpracování vašich osobních údajů, můžete vůči tomuto zpracování vznést námitku. Nevyhovíme-li vám, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 či požádat o soudní ochranu.

Zabezpečení vašich osobních údajů

Záleží nám na ochraně vašich osobních údajů, a proto dostatečně chráníme vaše osobní údaje fyzickým i softwarovým zabezpečením. V případě vašeho zájmu o využití práva na přenos osobních údajů jsme připraveni vám v rámci možností plně vyhovět. Dovolujeme si vás však upozornit, že neodpovídáme za míru ochrany vašich práv jiným správcem osobních údajů, kterého si zvolíte, a proto si vás dovolujeme nabádat ke zvýšené opatrnosti při předávání vašich osobních údajů.

Postup vyřízení vaší žádosti či žádosti vašeho zaměstnance o uplatnění práv

Jsme povinni vás informovat bez zbytečného odkladu o přijatých opatřeních, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. V případě potřeby s ohledem na složitost a počet žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce. Pokud bychom vaší žádosti nevyhověli, budeme vás o důvodech nevyhovění informovat nejpozději do jednoho měsíce.

Informace na vaši žádost vám poskytneme bezplatně s výjimkou případu níže uvedeného.

V některých případech nejsme povinni zcela nebo z části vaší žádosti vyhovět, zejména pokud bude žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená či opakující se. Pro tyto případy jsme oprávněni vaši žádost odmítnout nebo vám uložit přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům na vyřízení vaší žádosti.

Obdržíme-li žádost a budeme-li mít důvodné pochybnosti o totožnosti odesílatele žádosti, můžeme požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti žadatele.

S vaší žádostí se na nás můžete obracet písemně na adresu K Žižkovu 282/9, 190 00 Praha 9 - Vysočany v nebo elektronicky na e-mail: info@mercatus.cz.

V Praze dne 27.3.2020.

Certus Mercatus, s.r.o.

Miroslav Kašpar, jednatel společnosti